Lý do thông tin xuất hóa đơn không giống 100% báo giá

11/07/2025

Trong quá trình làm việc thực tế, đôi khi thông tin ghi trên hóa đơn sẽ có một vài điểm không giống hoàn toàn với nội dung báo giá ban đầu. Điều này có thể xuất phát từ đặc thù ngành nghề, cách diễn giải kỹ thuật, hoặc yêu cầu từ phía kế toán – thuế.

Bài viết này nhằm giúp anh/chị hiểu rõ hơn về lý do và tìm ra phương án phù hợp nhất để đảm bảo tính hợp lệ, thuận tiện cho cả hai bên khi hoàn tất thủ tục.

1. Tính chất đặc thù của ngành kỹ thuật

Trong lĩnh vực kỹ thuật, sản phẩm thường là một tổ hợp các thiết bị, linh kiện, hoặc cấu hình hệ thống.

Vì vậy, trong báo giá, CNSG24H trình bày theo cách dễ hiểu, trực quan, giúp anh/chị hoặc bộ phận không chuyên dễ hình dung:

Thiết bị làm gì?

Cấu hình ra sao?

Dành cho nhu cầu nào?

Ví dụ:

Nội dung thể hiện trên báo giá:

Tổng đài điện thoại SL2100 3-8

Cấu hình: 3 đường vào – 8 đường ra
Hỗ trợ hiển thị số
Ghi âm lời chào
Máy nhánh IP

Nội dung thể hiện trên hóa đơn thuế GTGT

IP7WW-4KSU-C1: khung tổng đài
IP7WW-CPU-C1: card xử lý trung tâm
IP7WW- 308U-A1: card 3 trung kế 8 máy nhánh

2. Yêu cầu khi xuất hóa đơn

Khi xuất hóa đơn, CNSG24 cần:

Ghi đúng tên mã sản phẩm, đúng quy chuẩn nhà cung cấp/nhà sản xuất cấp hàng cho chúng tôi
Đảm bảo tính pháp lý – minh bạch – kiểm toán theo chuẩn kế toán.

Do đó, nội dung hóa đơn đôi khi sẽ mang tính kỹ thuật cao hơn, khó hiểu với người không chuyên.