Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí triển khai hệ thống kỹ thuật

1. Thiết bị

Chi phí thiết bị thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng ngân sách. Tuy nhiên, sự khác nhau không chỉ đến từ thương hiệu, mà còn từ các yếu tố sau:

• Tính năng & cấu hình: Một thiết bị có nhiều tính năng xử lý, khả năng mở rộng cao, tích hợp thông minh… thường có giá cao hơn loại cơ bản
• Nguồn gốc & chính hãng: Cùng một dòng sản phẩm, thiết bị chính hãng sẽ có giá cao hơn hàng xách tay, hàng trôi nổi, hàng nhái, kém chất lượng
• Chính sách hỗ trợ từ nhà cung cấp:
• Có được cập nhật phần mềm không?
• Thời gian xử lý bảo hành nhanh hay chậm?
• Có hỗ trợ kỹ thuật từ xa, thay thế nhanh không?

Gợi ý : Trước khi so sánh giá, bạn nên xác định rõ mình cần mức độ chất lượng nào, tính năng nào là bắt buộc – tránh chọn hàng rẻ rồi sau này thiếu tính năng, khó mở rộng.

2. Hạ tầng & vật tư thi công

Không ít người chỉ quan tâm đến thiết bị, nhưng chính vật tư liên quan đến hạ tầng và phương án thi công mới quyết định độ ổn định lâu dài của toàn hệ thống.

Vật tư sử dụng:

• Dây cáp, ống luồn, đầu nối… có thể là hàng chính hãng hoặc hàng giá rẻ nhìn giống nhau nhưng khác biệt lớn về độ bền
• Một số đơn vị có quy trình kiểm định vật tư, có chứng từ xuất xứ rõ ràng.
• Phụ kiện kết nối: Gây ra những kết nối gián đoạn, chập chờn tuy khắc phục nó thì nhanh, dễ dàng

Phương án thi công:

• Thi công nổi, âm trần hay âm tường sẽ ảnh hưởng đến chi phí nhân công, thời gian và mức độ thẩm mỹ.
• Thi công có kèm đo kiểm, chạy test, nghiệm thu từng giai đoạn hay chỉ lắp đặt đơn thuần?

Gợi ý : Hãy hỏi kỹ về loại vật tư, cách đi dây, cách phân biệt hàng chính hãng, chất lượng, có máy đo kiểm không, có nghiệm thu từng phần không – đừng chỉ nhìn bảng giá tổng.

3. Nhân công & dịch vụ đi kèm

Không phải chi phí nhân công rẻ là tiết kiệm. Mà quan trọng là bạn nhận được mức độ dịch vụ gì kèm theo.

Điều kiện thi công

• Làm trong giờ hay ngoài giờ?
• Có yêu cầu đảm bảo an toàn, vệ sinh, hạn chế ảnh hưởng không?

Kỹ năng & kinh nghiệm

• Thi công đơn thuần, hay đi kèm cấu hình, chạy thử, bàn giao sơ đồ?
• Có khả năng xử lý sự cố, tối ưu theo hiện trạng không?

Bảo hành & hậu mãi

• Khi có sự cố, thời gian tới xử lý trong bao lâu? 4 giờ, 24 giờ hay 1 tuần, hay khi nào đi ngang sẽ kiểm tra
• Có hỗ trợ từ xa, bảo trì định kỳ không?

Gợi ý : Hãy làm rõ ngay từ đầu những gì bao gồm và không bao gồm trong chi phí nhân công – tránh hiểu nhầm “thi công xong là hết trách nhiệm”

Kết luận

Trước khi hỏi “tại sao bên kia rẻ hơn?”, hãy đặt câu hỏi:

• Thiết bị giống nhau chưa?
• Vật tư & phương án thi công có tương đương?
• Nhân công làm như thế nào, hỗ trợ đến đâu?

Một báo giá đúng và đủ cần thể hiện được các yếu tố trên – không chỉ là con số cuối cùng.